Komm an Bord

Die KPSC GmbH ist ein Software- und Beratungshaus, das seit 2004 voll integrierte SAPLösungsmodule konzipiert, entwickelt, implementiert und anpasst. Gemeinsam mit unseren Partnern aus dem Bereich Systemhäuser und SAP-Integratoren beraten wir weltweit über 400 Kunden bei der Optimierung SAP-gestützter Geschäftsprozesse.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (25-30 Std./Woche) eine:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling & Administration

Das sind deine Aufgaben 

• Buchhaltung & Controlling: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung (Lizenz- und Projektabrechnung), Spesen- und Reisekostenabrechnungen, Controllingund Liquiditätsunterstützung, Projekt- und Kundencontrolling sowie Reporting für die Geschäftsführung.
• Vertriebsunterstützung: Erstellung und Pflege von Angeboten, Unterstützung im Projektund Budgetcontrolling sowie Pflege von Übersichten wie Sales-Pipeline und offene Angebote.
• Administration & Office Management: Allgemeine Administration, Büroorganisation, Reisemanagement, Unterstützung bei Meetings und Events sowie Verwaltung von Büround Werbematerial, Infrastruktur und Fuhrpark.
• HR- & Personaladministration: Urlaubsmanagement, Organisation von OnboardingProzessen, Pflege von Personalakten und Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Fundierte Erfahrung in buchhalterischen oder controllingnahen Aufgaben 
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch 
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Exce

Du passt zu uns, wenn du gerne konzeptionell, analytisch und ergebnisorientiert denkst und arbeitest.  Engagement und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse sind dir wichtig. Du überzeugst durch ein souveränes und sympathisches Auftreten und bist gerne Teil eines Teams.

Das bieten wir dir

• Teilzeit mit Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege sowie die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
• 30 Tage Urlaub
• Ein wertschätzendes, familiäres Team und regelmäßige Team Events 
• Hervorragende Benefits wie HanseFit oder JobRad
• Ein modernes Büro mit Premiumblick über Kiel und die Förde
• Barrierefreies und hundefreundliches Büro

Wenn Du bei uns an Bord gehen möchtest, schicke uns deine Kurz-Bewerbung per E-Mail an jobs@kpsc.com unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.