Beschaffungsanträge

Beschaffungsanträge

KPSC Classifier PR

Beschaffungsanträge

Mit unserem Prozess für Beschaffungsanträge vermeiden Sie den Maverick Buying Effekt und haben immer die volle Kontrolle über die Bestellungen. Kostenvorteile und Mengenrabatte von Lieferanten können voll genutzt werden. Die Bedarfsmeldung kann in einer WEB Oberfläche, auf einem Mobile Device oder direkt im SAP GUI erstellt werden. Die Lösung bindet Shop-Systeme und Kataloge (OCI Anbindung) ein. Shop und Katalog Bestellungen werden mit allen relevanten Daten für die SAP BANF/Bestellung (Kostenstelle, Sachkonto, PSP Element, usw.) automatisch übernommen. 

Arbeitsabläufe und Rückfragen werden reduziert, da bei der Bedarfsmeldung alle relevanten Daten automatisch ermittelt werden.

Durch hinterlegte Zeichnungsrichtlinien wird deren Einhaltung automatisch sichergestellt. Alle Prozessbeteiligten erhalten volle Transparenz über den Beschaffungsvorgang. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit nachvollziehen, in welcher Phase sich sein Bestellvorgang befindet. Um alle Compliance Richtlinien zu erfüllen, werden alle Prozessschritte im Prozessprotokoll dokumentiert und archiviert.

Beschaffungsanträge

Vorteile auf einen Blick

Genehmigungsprozesse über SAP, WEB oder mobile Endgeräte

Nahtlose SAP-Integration (SAP zertifiziert)

Formular-Prozesse werden abgelöst (Papier, Email)

Workflow mit hohem Automatisierungsgrad

Maverick Buying Effekt wird reduziert

Maximale Transparenz aller Vorgänge im Beschaffungsprozess

Der Prozessablauf

Beschaffungsantrag anlegen

Bedarfe werden dezentral, wenn gewünscht Mobil, per Web-Oberfläche oder im SAP GUI digital erfasst.

Sachliche Prüfung und Freigabe

Bedarfsmeldungen werden Workflow-gesteuert an den Einkauf weitergeleitet, geprüft und ggf. um Informationen zu Material und Lieferant ergänzt. Die Genehmigung durch den Kostenstellen-Verantwortlichen wird automatisiert über den elektronischen Workflow eingeholt.

Beschaffungsantrag vervollständigen

Bedarfsmeldungen werden Workflow-gesteuert an den Einkauf weitergeleitet, geprüft und ggf. um Informationen zu Material und Lieferant ergänzt.  

Bestellung anlegen

Die Bestellung wird automatisch angelegt und gegebenenfalls durch Einkauf spezifische Daten ergänzt. 

Wir sind persönlich für Sie da

Optimieren Sie Ihren Purchase to Pay Prozess

Unsere Lösungen:

Vereinfachter Beschaffungsprozess. Durchgängig effiziente Prozesse im Einkauf - Von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung. Automatisierte, digitalisierte Anlage, Prüfung und Freigabe der Beschaffung. Die Bestellung kann direkt aus dem Beschaffungsantrag per Mail an den Lieferanten übersendet werden.

Erfassen und prüfen Sie eingehende Auftragsbestätigungen, bzw. Bestellbestätigungen mit Effizienz und Transparenz. Abweichungen zur SAP-Bestellung sind auf einen Blick ersichtlich. Auftragsnummern, Bestellmengen, Preise und Materialnummern werden zuverlässig automatisch erkannt.

Automatisches Erfassen von Lieferscheinen. Mobile Prüfung und Bearbeitung. Prozesssicherheit durch automatische Bearbeitung. Der Wareneingang kann bei Übereinstimmung der Stückzahlen automatisch gebucht werden.

Wareneingangserfassung

Prüfen Sie die Ware direkt am Anlieferort und erfassen Sie die Lieferung direkt mobil vor Ort.

Retourenbuchungen vereinfachen. Gutschriftsanforderung oder Belastungsanzeige automatisch erzeugen.

Erfassungsaufwände reduzieren durch automatisierten Rechnungseingang. Durchlaufzeiten verkürzen. Maximale Transparenz mit aktuellem Status aller Eingangsrechnungen.

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